Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Manon DECATOIRE
Psychologue
E-mail : mdecatoire.psychologue@gmail.com

 

Données personnelles collectées

Dans le cadre de la prise de rendez-vous, les données suivantes peuvent être collectées :

• nom et prénom ;
• date de naissance ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• informations relatives au rendez-vous.

La date de naissance est notamment demandée afin de vérifier que la personne est majeure et de permettre une prise en charge adaptée.

 

Dans le cadre des consultations, les informations nécessaires à la prise en charge psychologique peuvent être recueillies en entretien et conservées dans le cadre du suivi professionnel.

 

Finalités de la collecte

Les données personnelles sont collectées et utilisées notamment afin de :

• permettre la prise et la gestion des rendez-vous ;
• vérifier que la personne correspond aux conditions de prise en charge proposées ;
• contacter la personne au sujet de son rendez-vous ;
• assurer la prise en charge psychologique ;
• assurer la gestion administrative de l'activité ;
• respecter les obligations professionnelles et légales applicables.

Seules les données nécessaires à ces finalités sont collectées.

 

Prise de rendez-vous avec Koalendar

La prise de rendez-vous en ligne est réalisée au moyen du service Koalendar.

Les données nécessaires à la réservation sont transmises à Koalendar afin de permettre la gestion des rendez-vous.

Koalendar intervient en tant que prestataire technique dans le cadre de la gestion des rendez-vous.

Pour plus d'informations concernant le traitement des données par Koalendar, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité.

 

Données relatives à la santé

Dans le cadre des consultations psychologiques, des informations relatives à la santé physique ou mentale peuvent être recueillies en entretien, lorsque cela est nécessaire à la prise en charge.

Ces données constituent des données personnelles particulièrement protégées par la réglementation.

Elles sont utilisées uniquement dans le cadre de la prise en charge psychologique et font l'objet de mesures de protection et de confidentialité appropriées.

 

Base juridique des traitements

Les données personnelles sont traitées sur les bases juridiques prévues par le Règlement général sur la protection des données (RGPD), notamment lorsque leur traitement est nécessaire à la prise en charge psychologique, à la gestion des rendez-vous ou au respect d'obligations légales et professionnelles.

Lorsque le traitement d'une donnée nécessite un consentement, celui-ci est recueilli dans les conditions prévues par la réglementation.

Les données nécessaires à la gestion des rendez-vous et à votre prise en charge psychologique peuvent être collectées et conservées sans qu’un consentement spécifique soit nécessaire. Leur utilisation est limitée à ce qui est nécessaire à ces fins et respecte les règles prévues par le RGPD.

 

Conservation et sécurité des données

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales et professionnelles applicables.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin d'assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles et d'empêcher leur accès, leur modification, leur divulgation ou leur destruction par des personnes non autorisées.

 

Échanges par courrier électronique

Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l'activité professionnelle, des échanges peuvent avoir lieu par courrier électronique.

Les échanges sont limités aux informations nécessaires à la gestion de la relation professionnelle et à l'organisation des rendez-vous.

Afin de préserver la confidentialité, il est recommandé de ne pas transmettre par courrier électronique d'informations détaillées concernant son état de santé ou son suivi psychologique lorsque cela n'est pas nécessaire.

 

Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes ou prestataires qui en ont besoin dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique.

Dans le cadre de la prise de rendez-vous, certaines données sont transmises à Koalendar, en qualité de prestataire technique.

Aucune donnée personnelle n'est vendue ou cédée à des fins commerciales.

 

Durée de conservation

Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales et professionnelles applicables.

Les données relatives aux rendez-vous sont conservées pendant la durée nécessaire à leur gestion.

Les données relatives au suivi psychologique sont conservées conformément aux règles professionnelles et aux obligations légales applicables à l'activité.

 

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par les textes, de droits concernant vos données personnelles, notamment :

• un droit d'accès à vos données ;
• un droit de rectification des données inexactes ;
• un droit à la limitation de certains traitements ;
• un droit d'opposition lorsque les conditions sont réunies ;
• un droit à l'effacement lorsque celui-ci est applicable.

Certains droits peuvent être limités lorsque la conservation de certaines données est imposée par une obligation légale ou professionnelle.

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez me contacter à :

mdecatoire.psychologue@gmail.com

Une vérification de votre identité pourra être demandée afin de protéger la confidentialité des données.

 

Cookies et données de navigation

Ce site n’utilise pas de cookies à des fins de publicité ou de marketing.

Des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site peuvent toutefois être utilisés par Webador.

 

Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de l'activité, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

 

Pour exercer ces droits, contactez-moi au 06 36 00 40 17 ou par e-mail : mdecatoire.psychologue@gmail.com

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr